Giải pháp check in thông minh cho sự kiện & doanh nghiệp hiện đại

Trong thời đại chuyển đổi số, giải pháp check in không còn chỉ là bước “điểm danh” ở cổng vào. Đây là một mắt xích quan trọng giúp ban tổ chức vận hành trơn tru, giảm ùn tắc, nâng cao trải nghiệm khách tham dự và tạo ra dữ liệu phục vụ chăm sóc khách hàng sau sự kiện. Nexpo mang đến giải pháp check in linh hoạt, dễ triển khai, phù hợp cho cả sự kiện lẫn doanh nghiệp.

Giải pháp check in là gì?

Giải pháp check in là hệ thống giúp xác nhận sự hiện diện của khách mời/nhân sự/khách hàng bằng công nghệ như QR Code, mã vạch, NFC hoặc các phương thức định danh khác. Thay vì ghi danh thủ công, người dùng chỉ cần thao tác vài giây để hoàn tất check in; hệ thống tự động đồng bộ dữ liệu và xuất báo cáo

Vì sao nên dùng giải pháp check in của Nexpo?

1) Check in nhanh – giảm ùn tắc ngay tại cổng

Chỉ cần quét QR, nhân sự vận hành có thể xử lý nhiều lượt check in trong thời gian ngắn, hạn chế xếp hàng và tối ưu luồng di chuyển của khách.

2) Trải nghiệm chuyên nghiệp, đồng bộ thương hiệu

Giao diện check in có thể tùy biến theo nhận diện của chương trình/doanh nghiệp, tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ điểm chạm đầu tiên.

3) Dữ liệu tập trung – theo dõi realtime

Ban tổ chức theo dõi số lượng check in theo thời gian thực, nắm nhanh tình hình tham dự, kiểm soát phân luồng và xuất báo cáo tức thì.

4) Linh hoạt cho nhiều mô hình

• Hội nghị, hội thảo
• Triển lãm, sự kiện thương mại
• Sự kiện nội bộ doanh nghiệp
• Chương trình đào tạo, workshop
• Khu vực kiểm soát ra vào

Tính năng nổi bật của giải pháp check in Nexpo

• Check in QR Code / mã vạch (nhanh, dễ dùng, chi phí tối ưu)
• Hỗ trợ offline/online (giảm rủi ro khi mạng yếu)
• Phân quyền người dùng theo vai trò vận hành
• Thống kê & báo cáo theo khung giờ, nhóm khách, tuyến check in
• Tích hợp hệ thống (CRM/CMS/landing page đăng ký tuỳ nhu cầu)

Lợi ích thực tế khi triển khai giải pháp check in cho sự kiện

• Giảm chi phí và nhân sự ở khâu tiếp đón
• Hạn chế sai sót do nhập liệu thủ công
• Tăng mức hài lòng của khách tham dự
• Tạo nền tảng dữ liệu cho marketing & chăm sóc sau sự kiện

Nexpo – đơn vị cung cấp giải pháp check in toàn diện

Nexpo không chỉ cung cấp công cụ check in mà còn hỗ trợ tư vấn quy trình, cấu hình theo mô hình vận hành và đồng hành trong suốt chương trình. Nếu bạn đang tìm giải pháp check in hiệu quả, dễ triển khai và tối ưu chi phí, Nexpo sẵn sàng hỗ trợ.

Liên hệ Nexpo để triển khai giải pháp check in

Hãy cho Nexpo biết quy mô sự kiện, hình thức check in mong muốn và các yêu cầu tích hợp (nếu có). Đội ngũ sẽ đề xuất cấu hình phù hợp và phương án vận hành tối ưu.